總務處

行政執掌

總務主任

  1. 規劃總務業務之改進與發展。
  2. 營繕工程計畫之擬訂。
  3. 營繕工程之招標、訂約及監督。
  4. 辦理家長會事務。
  5. 工友之僱用、退職、撫卹、解僱、工作分配及差假管理。
  6. 工友值勤之編排。
  7. 校園美化。
兼任主計主任

  1. 會簽公庫支票。
  2. 整理預收、預付、代收、代付、應收、應付款項帳目。
  3. 盤點財物現金。
  4. 薪津、各項補助、退休、撫卹、建築設備、旅費、加班費等案件憑證之覆核及付款憑單之編製。
  5. 代辦、代收、暫收、預付、保管款之審核及收入、支出、轉帳、傳票之編製。
  6. 辦理總帳、明細帳簿記帳之事項。
  7. 保證金、押標金、代收發還案件之憑證、審核、傳票之編製。
  8. 各種會計帳簿、會計報表、會計憑證之整理及保管。

事務組長


  1. 財產之登記、增置、經營、養護及減損。
  2. 財產保險事項。
  3. 物品之採購、管理及收發。
  4. 守衛、消防及保全事項。
  5. 集會場所之佈置。
  6. 電話、傳真機、水電之管理。
  7. 人員設施安全維護事項。
  8. 預防災害各項措施。
  9. 播音設備之使用管理。

出納組長


  1. 編製現金、收入傳票、辦理支領轉帳及庫存。
  2. 填製徵收、代辦、代扣等費用收款收據。
  3. 清點核對收受金額按序登帳。
  4. 簽發支票註記傳票。
  5. 根據支出憑證及傳票辦理付款。
  6. 教職員薪俸及代理教師薪津之造報及發放。
  7. 教職員工值勤費之發放。
  8. 代課鐘點費發放。
  9. 公保、勞保及全民健保保險費之扣繳及清單之編造。
  10. 福利互助費之扣繳及清單之編造。
  11. 退撫基金之扣繳及清單之編造。
  12. 辦理教職員工儲蓄。
  13. 核發代扣繳各項費用之證明。
  14. 教職員工輔建住宅貸款本息之扣繳。
  15. 各級教育會費之扣繳。
文書老師

  1. 收發文、檔案管理。
  2. 公文查崔及研考業務檢查。
  3. 機密文件之處理。
  4. 各級公報之管理。
  5. 檔案之分類、建立及管理。
  6. 借調檔案之處理。
  7. 公文歸檔。
  8. 會議記錄。

護理師

  1. 學生傷病痛處理。
  2. 學生平安保險。
工友

  1. 學校校長室與辦公室內之清潔。
  2. 影印通知單與考卷。
  3. 辦公電話之接聽。
  4. 學校外景環境的整修。
  5. 輔助行政業務校外之領繳款。